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Assistente Administrativo
Atribuições do Cargo
📘 Requisitos Básicos
Ensino Médio Completo e conhecimentos em informática.
🎯 Missão do Cargo
Prestar assistência à unidade de atuação preparando relatórios, pareceres, controlando serviços de escritório, materiais e documentos, compatibilizando programas administrativos. Desenvolve atividades de almoxarifado, protocolo, gestão de documentos, suporte à gestão de pessoas, compras e licitações. Alimenta a base de dados da Câmara Municipal.
🧩 Grupo Ocupacional
Administrativo
⏱️ Jornada de Trabalho
40 (quarenta) horas semanais.
📗 Responsabilidades
- Elabora pareceres, documentos e relatórios, coletando e analisando dados para colaborar nos trabalhos técnicos e administrativos.
- Coordena e promove a execução dos serviços gerais de escritório, verificando documentos para garantir resultados da unidade.
- Protocola, recebe, administra, classifica e gerencia documentos internos e externos, em arquivos físicos ou eletrônicos.
- Atende ao público interno e externo nas atividades sob sua responsabilidade.
- Participa de projetos e planos de organização dos serviços administrativos, elaborando fluxogramas, organogramas e esquemas gráficos.
- Fornece suporte à Divisão de Gestão de Pessoas, incluindo processos de folha de pagamento, PCCS e Avaliação de Desempenho.
- Fornece suporte à Divisão de Compras, Licitações e Gestão de Contratos, operando sistemas informatizados de compras, requisições, empenhos e liquidações.
- Gerencia sistema informatizado de prestação de contas junto ao Tribunal de Contas do Estado de São Paulo.
- Realiza pesquisas de preços e controla despesas gerais da Câmara.
- Coordena o gerenciamento dos contratos vigentes.
- Presta contas ao Tribunal de Contas do Estado de São Paulo sobre Compras e Licitações.
- Auxilia no controle, recebimento e expedição de correspondências, registrando-as em livro próprio ou sistema informatizado.
- Opera equipamentos e sistemas de informática necessários ao exercício das atividades.
- Auxilia nas Sessões, Audiências Públicas e eventos promovidos pela Câmara.
- Exerce outras atividades correlatas determinadas pelo superior imediato.
🔐 Responsabilidade / Dados Confidenciais
total
👥 Responsabilidade / Supervisão
eventualmente
💪 Esforço Físico
Permanência prolongada sentado; eventualmente carrega e levanta pesos (equipamentos, material).
🧠 Esforço Mental
constante
👀 Esforço Visual
normal
🏢 Ambiente de Trabalho
Normal, de escritório.
