📘 Descrição Sumária
Opera equipamento telefônico e sistemas informatizados, além de outros equipamentos necessários à consecução de suas atividades.
📗 Descrição Detalhada
- Atender e efetuar ligações internas e externas, operando equipamentos telefônicos analógicos ou digitais.
- Registrar ligações locais e interurbanas, anotando solicitante, localidade e duração para controle de custos.
- Zelar pelo equipamento telefônico, comunicando defeitos e solicitando manutenção.
- Manter atualizadas e sob guarda listas telefônicas internas, externas e de outras localidades.
- Efetuar transmissão eletrônica de dados via fax ou outros equipamentos analógicos ou digitais.
- Operar equipamentos e sistemas de informática necessários ao exercício das atividades.
- Manter organizados, limpos e conservados materiais, máquinas, equipamentos e local de trabalho.
- Atender ao público, fornecendo informações e solucionando demandas dentro de suas atribuições.
- Exercer atividades de protocolo e organização documental, recepcionando e prestando primeiro atendimento ao público externo.
- Realizar trabalhos gerais de escritório, digitando documentos e escriturando dados diversos.
- Digitar cartas, memorandos, relatórios e correspondências conforme padrões administrativos.
- Controlar recebimento e expedição de correspondências, registrando-as em livro próprio.
- Efetuar entrega de correspondências, malotes e documentos nas unidades administrativas.
- Auxiliar nas Sessões, Audiências Públicas e eventos promovidos pela Câmara.
- Fornecer suporte à Assessoria de Comunicação, Cerimonial e Eventos.
- Exercer outras atividades correlatas determinadas pelo superior imediato.
📙 Especificações
Requisitos de provimento: ensino fundamental completo e conhecimentos em informática.
Jornada de trabalho: 30 (trinta) horas semanais.
Complexidade / Iniciativa: executa tarefas simples e rotineiras; recebe supervisão e instruções do superior imediato.
Responsabilidade / Dados confidenciais: eventualmente.
Responsabilidade / Supervisão: nenhuma.
Esforço físico: permanece a maior parte do tempo sentado, assumindo posições cansativas.
Esforço mental: normal.
Esforço visual: normal.
Ambiente de trabalho: normal, de escritório, com suporte eventual em solenidades.
